Nie doceniamy często wagi listu motywacyjnego w naszym procesie ubiegania się o wymarzoną pracę. Niekiedy zastanawiamy się nad jego odpowiednią strukturą oraz zawartością, które przyniosą nam oczekiwane rezultaty. Zastanówmy się, jak poprawnie go sporządzić!
Dlaczego list motywacyjny jest ważny?
Błędne jest myślenie, że list motywacyjny jest zbędnym dodatkiem. Chociaż nie zawsze jest wymagany, jego obecność może znacząco zwiększyć nasze szanse podczas rekrutacji. Poprzez wyrażenie naszych ambicji i powodów dla których aplikujemy, pokazujemy przyszłemu pracodawcy, że traktujemy pracę serio. Świadczy to również o tym, że dokładnie przyjrzeliśmy się ofercie pracy.
Zdecydowanie warto przekonać się samemu, jak skuteczny może być dobrze napisany list motywacyjny. Jeżeli do tej pory go pomijaliśmy, zobaczymy różnicę w ilości odpowiedzi od potencjalnych pracodawców.
Jakie elementy powinien mieć list motywacyjny?
Nieraz list motywacyjny określany jest mianem naszej wizytówki. Aby przyciągnąć uwagę potencjalnego pracodawcy, musi być subtelny, ale jednocześnie zawierać kluczowe informacje. Do nich zaliczamy:
- dane osoby do której kierujemy list oraz nasze dane,
- uprzejme formuły i zwroty,
- przemyślane wprowadzenie,
- jasne określenie naszej motywacji,
- wskazanie naszych kluczowych umiejętności oraz uzasadnienie, dlaczego jesteśmy odpowiednią osobą do danej pracy,
- odniesienie do wymogów opisanych w ofercie.
Tworząc list, należy pamiętać o jego profesjonalnym tonie i estetycznym wyglądzie. W internecie można znaleźć wzory, które pomogą nam zachować spójność z naszym CV.
Kluczową kwestią jest dostosowanie treści listu do konkretnej oferty pracy. Niewskazane jest stosowanie jednego, ogólnego wzoru dla każdej aplikacji.

Wskazówki, jak stworzyć list, który przyciągnie uwagę pracodawcy
Mając już podstawową wiedzę, jak napisać poprawny list motywacyjny, warto poznać kilka dodatkowych wskazówek, które pozwolą nam wyróżnić się na tle innych kandydatów.
- Optymalna długość listu to jedna strona.
- Jeżeli potrafimy, warto dodać logo firmy do której aplikujemy.
- Przystosujmy ton i styl listu do kultury firmy.
- Piszmy z pasją i zaangażowaniem – to z pewnością zostanie zauważone.
Przeczytaj też: Jak sobie radzić z podchwytliwymi pytaniami na rozmowie kwalifikacyjnej?
Jak poprawnie zakończyć list motywacyjny?
Odpowiednie wprowadzenie i treść listu to jedno, ale nie zapominajmy o jego zakończeniu.
Kluczowe jest, aby na końcu zarówno CV, jak i listu motywacyjnego umieścić odpowiednią klauzulę dotyczącą ochrony danych osobowych (RODO). Bez niej, nasze dane mogą nie zostać przetworzone przez rekrutera.
List motywacyjny – wzór
Oto wzór listu motywacyjnego, z którego możesz skorzystać:
List motywacyjny
[Twoje imię i nazwisko] [Adres] [Numer telefonu] [Adres e-mail]
[Data]
[Pani/Pan (Imię i nazwisko rekrutera, jeśli jest znane)] [Nazwa firmy] [Adres firmy]
Szanowna Pani/Panie [Nazwisko rekrutera],
Chciałbym/chciałabym ubiegać się o stanowisko [nazwa stanowiska, na które aplikujesz] w Państwa firmie, które znalazłem/znalazłam w ogłoszeniu zamieszczonym na [nazwa strony/źródło ogłoszenia]. Uważam, że moje doświadczenie i umiejętności są w pełni zgodne z wymaganiami tego stanowiska i chętnie bym dołączył(a) do zespołu [nazwa firmy].
Przez ostatnie [liczba lat doświadczenia, np. „trzy lata”] pracowałem/pracowałam jako [twoje ostatnie stanowisko, np. „Specjalista ds. Marketingu”] w firmie [nazwa ostatniej firmy]. W tym czasie zdobyłem szerokie doświadczenie w zakresie [konkretne umiejętności lub obowiązki, np. „tworzenia kampanii reklamowych, analizy rynku i zarządzania zespołem”]. Jestem pewien/pewna, że te umiejętności pozwolą mi skutecznie przyczynić się do sukcesu Państwa firmy.
Kierując się pasją do [branży/funkcji, np. „marketingu”], ciągle się rozwijam i uczestniczę w licznych szkoleniach z tego zakresu. Moim celem jest nie tylko realizacja postawionych przed sobą zadań, ale również przyczynianie się do ciągłego rozwoju i innowacyjności w miejscu pracy.
Wierzę, że moja determinacja, zaangażowanie i profesjonalizm sprawią, że stanę się cennym członkiem zespołu [nazwa firmy]. Chciałbym/chciałabym również podkreślić, że otwartość na nowe wyzwania i zdolność pracy w zespole są jednymi z moich najmocniejszych stron.
Będę wdzięczny/wdzięczna za rozważenie mojej kandydatury i z chęcią odpowiem na wszelkie pytania podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej. Liczę na pozytywne rozpatrzenie mojego podania.
Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
Świetny artykuł. Naprawdę dobrze napisane. Wielu osobom wydaje się, że posiadają rzetelną wiedzę na ten temat, ale niestety tak nie…
super, mały zus przez chwilę, a potem ponad 2 tys miesięcznie :/ jednoosobowe działalności są po prostu zażynane
Nawet jak doczekają, to będą przymierać głodem... :(